Kanzleien, Notariate und rechtsnahe Dienstleister

Identität, Dokumentation und Integrationsfähigkeit

Kernaussagen

Sichere Identifikation mit Dokumentenprüfung, biometrischer Verifikation und Lebenderkennung.
Erweiterung um Compliance, Risiko und Listenprüfungen in Echtzeit.
Integrationsfähigkeit in bestehende Dritt, Fach und Kernsysteme.
Spürbare organisatorische Entlastung und höhere Prozesskonsistenz.

Management Summary

Zielbild

Belastbare Identitäts und Prüfschritte als professionell unterstützter Vorprozess.

Prüfmodule

Dokumentenprüfung, Biometrie, Dublettencheck, kundenspezifische Listen und Regelwerke.

Dokumentationsnutzen

Bessere Nachvollziehbarkeit und strukturierte Weitergabe in bestehende Abläufe.

Integration

Anbindung an DMS, Mandats oder Verfahrenssysteme sowie weitere Drittlösungen.

Organisationsnutzen

Weniger Routinebelastung und höhere Prozesskonsistenz.

Use Case: Kanzleien, Notariate und rechtsnahe Dienstleister

MIDAS unterstützt Kanzleien, Notariate und rechtsnahe Organisationen bei Vorgängen, in denen Identität, Dokumentenechtheit und Nachvollziehbarkeit von besonderer Bedeutung sind. Die Lösung standardisiert Identitäts und Prüfschritte, ohne den rechtsnahen Charakter des Gesamtverfahrens zu verdrängen.

Ausgangslage

In sensiblen Mandats oder Verfahrenskontexten ist eine verlässliche Identitätsfeststellung unverzichtbar. Zugleich steigt der Bedarf an digital unterstützten Vorprozessen, die professionell, klar dokumentiert und effizient gestaltet sind.

Lösung mit MIDAS

MIDAS erfasst und prüft Identitätsdokumente, gleicht biometrische Merkmale ab und kann weitere Prüfmodule wie Dublettencheck, Black und White Lists, Plausibilitätsregeln oder spezifische Datenquellen anbinden. Dadurch werden standardisierbare Vorprüfungen besser dokumentierbar und organisatorisch einfacher beherrschbar.

Organisationsnutzen

Die Auslagerung standardisierter Prüfleistungen an MIDAS entlastet Mitarbeitende, reduziert Fehlerquellen und schafft eine saubere, versicherungsunterlegte Leistungsebene für wiederkehrende Identitäts und Prüfschritte.

Typischer Ablauf

Mandanten oder Beteiligte durchlaufen einen geführten Prozess zur Erfassung und Prüfung des Identitätsdokuments. Es folgt der biometrische Abgleich. Weitere definierte Prüfungen werden automatisiert ausgeführt. Das Ergebnis steht für den weiteren Verfahrensablauf strukturiert bereit.

Mehrwert

Mehr Sicherheit, konsistente Abläufe, bessere Dokumentation, schnellere Vorstrukturierung sensibler Vorgänge und Entlastung bei wiederkehrenden Standardprüfungen.

Einsatzfelder

Mandatsaufnahme, identitätsgestützte Vorprüfung, rechtsnahe Beratungs und Dokumentationsprozesse, strukturierte Aufnahme sensibler Fallkonstellationen.